Wenn Verbandsarbeit komplex wird, braucht es einfache Lösungen

Mitglieder verwalten, Wettkämpfe organisieren, Lizenzen pflegen, Vereine betreuen - die Anforderungen an Sportverbände sind vielfältig und wachsen stetig.

Viele Prozesse sind zeitaufwendig, Abstimmungen oft intensiv und Systeme nicht miteinander vernetzt. Das kostet Zeit – und erschwert den Überblick.

Mit PHOENIX bringen Sie alles zusammen: Strukturen, Prozesse und Daten in einem zentralen System – klar, effizient und skalierbar.

Ob Dachverband oder Landesverband: PHOENIX bildet die gesamte Struktur des Sports in einem durchgängigen System ab – von der Basis bis zum Dachverband.

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Dachverbände

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Landesverbände

411.210

User

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Sportarten

Passend für Dachverbände und Landesverbände

Jeder Verband hat eigene Aufgaben, Zuständigkeiten und Strukturen. PHOENIX bildet diese Unterschiede nicht nur ab – sondern unterstützt sie gezielt.

Dachverbände

Dachverbände behalten mit PHOENIX nicht nur die eigenen Prozesse im Blick, sondern können – bei abgestimmter Nutzung – auch verbandübergreifend auf Daten angeschlossener Landes- und Fachverbände zugreifen – inklusive abgestufter Rechte, gemeinsamer Datenmodelle und klar geregelter Zuständigkeiten.

Landesverbände

PHOENIX unterstützt Landesverbände bei der zentralen Verwaltung von Vereinen, Mitgliedern, Pässen, Lizenzen, Lehrgängen, Veranstaltungen und weiteren Kernprozessen.

Mehr Transparenz, bessere Steuerung und klar definierte Zuständigkeiten
über mehrere Ebenen hinweg!

Ihre Verbandsstruktur
zentral vernetzt

PHOENIX bildet die komplexen Strukturen moderner Sportverbände digital ab – von der Geschäftsstelle über Gremien bis hin zu Vereinen und Mitgliedern.

Für Dachverbände schafft die Plattform zusätzliche Transparenz über mehrere Verbandsebenen hinweg und sorgt so für klare Zuständigkeiten, effizientere Prozesse und spürbare Entlastung im Verbandsalltag.

Mehr Überblick. Weniger Aufwand. Ein System.

Zentrale
Datenbasis

Alle relevanten Verbandsdaten
werden an einem Ort gebündelt – strukturiert, aktuell und ohne
doppelte Pflege.

Prozesse, die zusammenspielen

Bestandserhebung, Mitgliederverwaltung, Lizenzen und Abrechnung effizient miteinander verbinden.

Klare Rollen & Zuständigkeiten

Rollen, Rechte und Abläufe sind transparent geregelt – für eine sichere Zusammenarbeit auf allen Verbandsebenen.

Die Basismodule in PHOENIX

PHOENIX bildet Ihre gesamte Verbandsstruktur digital ab und wächst flexibel mit Ihren Anforderungen.

Mitglieder- & Vereinsmanagement

Alle Vereins- und Personendaten an einem Ort.

Verwalten Sie Mitglieder, Vereine, Funktionsträger und Rollen zentral – mit klaren Berechtigungen und einer durchgängigen Datenbasis über alle Verbandsebenen hinweg. Auch komplexe Mehrmandantenstrukturen über mehrere Verbandsebenen hinweg lassen sich in PHOENIX sicher und nachvollziehbar abbilden.

Finanz- & Rechnungsmanagement

Finanzen sicher, automatisiert und durchgängig digital organisieren.

Von der Beitragsrechnung bis zur E-Rechnung: Erstellen, versenden und verarbeiten Sie Rechnungen medienbruchfrei – inklusive Mahnwesen und nahtloser Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung. Organisieren Sie Ihre Finanzen sicher, automatisiert und durchgängig digital.

Weitere Basismodule im Überblick

Aus- und Weiterbildungen effizient planen und digital steuern.

Von der Ausschreibung über die Anmeldung bis zur Teilnahmebescheinigung:

Mit PHOENIX bilden Sie Lehrgänge und Fortbildungen vollständig digital ab – übersichtlich, automatisiert und direkt mit Ihren Lizenzprozessen verknüpft.

Highlights

Online-Ausschreibung mit direkter Buchung und Wartelisten
Organisation von Trainer-, Schiedsrichter- und Funktionärslehrgängen
Teilnehmendenverwaltung inklusive Anwesenheitserfassung
Automatische Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
Gebührenabrechnung integriert
Direkte Verknüpfung mit dem Lizenzmanagement zur automatischen Verlängerung
Anrechnung von Lehrgängen auf bestehende Lizenzen

Verwalten Sie Lizenzen digital, transparent und nachvollziehbar – von der Beantragung bis zur Verlängerung.

Automatisierte Prozesse sorgen für weniger Aufwand und mehr Sicherheit im gesamten Verband.

Highlights

Lizenzbeantragung und -verlängerung digital abbilden
Prüfung und Validierung von Lizenzen
Verwaltung von Lizenzstufen, Fristen und Voraussetzungen
Vollständige Lizenzhistorie
Automatische Erinnerungen bei Ablauf oder Verlängerung
Verknüpfung mit Lehrgängen zur Lizenzverlängerung

Planen und steuern Sie Veranstaltungen zentral – von der Einladung bis zur Durchführung.

Alle relevanten Informationen und Abläufe bleiben dabei jederzeit übersichtlich und koordiniert.

Highlights

Einladungsmanagement für Teilnehmende und Beteiligte
Organisation von Unterkünften und Ressourcen
Helfer- und Personalplanung
Zentrale Steuerung aller Veranstaltungsdaten

Digitalisieren Sie wiederkehrende Abläufe und reduzieren Sie manuelle Schritte.

Mit klar definierten Workflows schaffen Sie strukturierte Prozesse und entlasten Ihre Geschäftsstelle spürbar.
Auch Freigabe- und Abstimmungsprozesse zwischen Dachverband und angeschlossenen Verbänden lassen sich strukturiert und transparent abbilden.

Highlights

Automatisierung von Prozessen und Freigaben
Abwicklung von Förderprogrammen inkl. Bezuschussungen
Automatische Benachrichtigungen und Statusupdates
Transparente Prozessabläufe für alle Beteiligten

Von der Spielplanung bis zur Einsatzberechtigung:
Mit PHOENIX organisieren Sie den gesamten Spielbetrieb in einem durchgängigen System.

Pässe, Spielerlaubnisse und Wettbewerbe greifen direkt ineinander – so entstehen klare Abläufe, sichere Entscheidungen und eine effiziente Durchführung.

Highlights

Spielplanung und Terminverwaltung
Staffeleinteilung und Ligaorganisation
Abbildung von Wettbewerbsstrukturen (Ligen, Pokale, Turniere)
Schiedsrichteransetzungen
Digitale Spielberichte und Spielbögen
Digitale Beantragung und Verlängerung von Pässen
Prüfung, Freigabe und Statusverwaltung
Digitale Passdarstellung
Vollständige Historie aller Passdaten
Automatische Verknüpfung von Pass und Spielerlaubnis im Spielbetrieb

Verwalten Sie Athleten, Kaderstrukturen und Leistungsentwicklungen zentral.

PHOENIX unterstützt Sie dabei, Talente gezielt zu fördern und Entwicklungen transparent nachzuvollziehen. Gerade im Kadermanagement profitieren Dachverbände von klar geregelten Sicht- und Pflegerechten über mehrere Ebenen hinweg.

Highlights

Zentrale Athletenverwaltung
Abbildung von Kaderstufen und -kategorien
Kaderhistorie und Entwicklungsverläufe
Unterstützung bei Leistungsanalysen
Verwaltung relevanter Zusatzinformationen (z. B. Anti-Doping)

Übergreifende Steuerung für Dachverbände

Dachverbände brauchen Transparenz über mehrere Ebenen hinweg – mit klar geregelten Rechten, gemeinsamen Datenstrukturen und nachvollziehbaren Zuständigkeiten.

PHOENIX unterstützt dabei, angeschlossene Verbände zentral einzubinden und die Zusammenarbeit sicher zu steuern.