PHOENIX: Eine Plattform für die Vielfalt im Sportbund

Sportbünde übernehmen vielfältige Aufgaben: Sie verwalten Vereine, führen Bestandserhebungen durch, steuern Förderprogramme, bezuschussen Übungsleiterinnen und Übungsleiter und organisieren Lehrgänge, Lizenzen sowie Kaderstrukturen.

Dabei entstehen komplexe Prozesse, viele Abstimmungen und hohe Anforderungen an Datenqualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Mit PHOENIX bündeln Sie Strukturen, Förderlogiken und Verwaltungsprozesse in einem zentralen System – effizient, transparent und skalierbar. So behalten Sportbünde den Überblick und schaffen eine verlässliche digitale Grundlage für ihre tägliche Arbeit.

36.703

Vereine

6.998

Kaderaktive

182.462

Lizenzen

7.780

Lehrgänge

Ihre Sportbundstruktur
zentral vernetzt

Ein Sportbund verbindet viele Ebenen: Geschäftsstelle, Kreis- und Stadtsportbünde, Sportkreise, Landesfachverbände, Vereine, Funktionsträger und Mitglieder.

PHOENIX bildet diese Strukturen digital ab und bringt zentrale Aufgaben in einem System zusammen. Es entstehen klare Zuständigkeiten, verlässliche Daten und mehr Überblick über alle Ebenen hinweg.

Mehr Überblick. Weniger Aufwand. Ein System.

Zentrale

Datenbasis

Alle relevanten Verbandsdaten
werden an einem Ort gebündelt – strukturiert, aktuell und ohne
doppelte Pflege.

Prozesse,

die zusammenspielen

Bestandserhebung, Mitgliederverwaltung, Lizenzen und Abrechnung effizient miteinander verbinden.

Klare Rollen &

Zuständigkeiten

Rollen, Rechte und Abläufe sind transparent geregelt – für eine sichere Zusammenarbeit auf allen Verbandsebenen.

Die Basismodule in PHOENIX

PHOENIX bildet die gesamte Struktur Ihres Sportbundes digital ab und wächst flexibel mit Ihren Anforderungen.

Bestandsdatenmanagement

Zentrale Daten – jederzeit aktuell und vollständig.

Das Bestandsdatenmanagement bildet die Grundlage für alle weiteren Prozesse im Verband.
Vereine melden ihre Daten strukturiert, Verbände erhalten vollständige, prüfbare und auswertbare Bestände – ohne manuelle Nacharbeit.

Mitglieder- & Vereinsmanagement

Alle Vereins- und Personendaten an einem Ort.

Verwalten Sie Mitglieder, Vereine, Funktionsträger und Rollen zentral – mit klaren Berechtigungen und einer durchgängigen Datenbasis über alle Verbandsebenen hinweg. Auch komplexe Mehrmandantenstrukturen über mehrere Verbandsebenen hinweg lassen sich in PHOENIX sicher und nachvollziehbar abbilden.

Finanz- & Rechnungsmanagement

Finanzen sicher, automatisiert und durchgängig digital organisieren.

Von der Beitragsrechnung bis zur E-Rechnung: Erstellen, versenden und verarbeiten Sie Rechnungen medienbruchfrei – inklusive Mahnwesen und nahtloser Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung. Organisieren Sie Ihre Finanzen sicher, automatisiert und durchgängig digital.

Weitere Basismodule im Überblick

Digitalisieren Sie wiederkehrende Abläufe und reduzieren Sie manuelle Schritte.

Mit klar definierten Workflows schaffen Sie strukturierte Prozesse und entlasten Ihre Geschäftsstelle spürbar.
Auch Freigabe- und Abstimmungsprozesse zwischen Dachverband und angeschlossenen Verbänden lassen sich strukturiert und transparent abbilden.

Highlights

Automatisierung von Prozessen und Freigaben
Abwicklung von Förderprogrammen inkl. Bezuschussungen
Automatische Benachrichtigungen und Statusupdates
Transparente Prozessabläufe für alle Beteiligten

Aus- und Weiterbildungen effizient planen und digital steuern

Von der Ausschreibung über die Anmeldung bis zur Teilnahmebescheinigung:

Mit PHOENIX bilden Sie Lehrgänge und Fortbildungen vollständig digital ab – übersichtlich, automatisiert und direkt mit Ihren Lizenzprozessen verknüpft.

Highlights

Online-Ausschreibung mit direkter Buchung und Wartelisten
Teilnehmerverwaltung inklusive Anwesenheitserfassung
Automatische Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
Gebührenabrechnung integriert
Zentrale und/oder dezentrale Steuerung der gesamten Aus- und Fortbildungslandschaft
Direkte Verknüpfung mit dem Lizenzmanagement zur automatischen Verlängerung

Verwalten Sie Lizenzen digital, transparent und nachvollziehbar – von der Beantragung bis zur Verlängerung.

Automatisierte Prozesse sorgen für weniger Aufwand und mehr Sicherheit im gesamten Verband.

Highlights

Lizenzbeantragung und -verlängerung digital abbilden
Prüfung und Validierung von Lizenzen
Verwaltung von Lizenzstufen, Fristen und Voraussetzungen
Vollständige Lizenzhistorie
Automatische Erinnerungen bei Ablauf oder Verlängerung
Verknüpfung mit Lehrgängen zur Lizenzverlängerung

Planen und steuern Sie Veranstaltungen zentral – von der Einladung bis zur Durchführung.

Alle relevanten Informationen und Abläufe bleiben dabei jederzeit übersichtlich und koordiniert.

Highlights

Einladungsmanagement für Teilnehmende und Beteiligte
Organisation von Unterkünften und Ressourcen
Helfer- und Personalplanung
Zentrale Steuerung aller Veranstaltungsdaten

Verwalten Sie Athleten, Kaderstrukturen und Leistungsentwicklungen zentral.

PHOENIX unterstützt Sie dabei, Talente gezielt zu fördern und Entwicklungen transparent nachzuvollziehen. Gerade im Kadermanagement profitieren Dachverbände von klar geregelten Sicht- und Pflegerechten über mehrere Ebenen hinweg.

Highlights