Das Content Management System
für Abteilungen

Lösungen für Ihre Abteilung

Die TYPO3-Website-Lösung

Anhand der TYPO3-Plattform ermöglichen wir speziell angepasste Lösungen für Ihre Abteilung im Sportverein. Der Fokus liegt auf der Vernetzung der Daten von der App zur Vereins-Website bis hin zur Verwaltung. Z.B. Spielergebnisse, Personendaten, Vereinsrichtlinien. Diese Daten werden in Echtzeit synchronisiert und aktualisiert.

Die Vorteile auf einen Blick

  • TYPO3 - das professionelle Content Management System für Ihren Abteilung
  • Alle Trainingszeiten, Ansprechpartner und Sportstätten auf einen Blick
  • Ihre Mannschaften im Griff - mit dem Team-Modul klasse präsentiert
  • Passende Module für Ihre Events und Ausfahrten und weitere digitale Prozesse 
  • Ihre Veranstaltung bekommt die eigene Webseite - alles unter einem CMS
  • Ihre Sport-Ergebnisse direkt eingebunden (Fussball, Handball, Volleyball und Leichtathletik)
  • Ihr eigenes Intranet für die Mitglieder und "Macher" der Abteilung
  • Zusätzlich gibt es auch noch die passende App für Ihre Abteilung- ohne doppelte Inhaltspflege 

Die Webseite Ihrer Abteilung mit dem TYPO3 VereinsCMS

Neben der Webseite für die Abteilung, benötigen diese sehr oft auch spezielle Webseiten für Events, Turniere oder Veranstaltungen. Mit dem TYPO3 VereinsCMS können Sie beliebig viele Webseiten für Ihre Abteilung erstellen. Dabei haben alle Webseiten eine eigene Domain und - falls gewünscht - auch ein eigenes Layout, natürlich immer im CI (Corporate Identity) des Vereins. 

Über eine eigene Webseite kann sich z.B. der Freundeskreis der Handballer, das Lauf-Event der Leichtathleten oder auch das Jugend-Fussballturnier zielgerichtet präsentieren. Mit den passenden Modulen werden diese Bereiche zusätzlich unterstützt. 

Dabei muss es nicht immer die große umfangreiche Webseite sein. Über OnePage Webseiten präsentieren Sie Ihr Projekt schnell, übersichtlich und mit emotionalen Bildern. Wir beraten Sie gerne. 

Mit Responsive Webdesign läuft Ihre Webseite nicht nur auf allen Endgeräten wie PC, Smartphone oder Tablet optimal, sondern sieht auch gut aus und führt Ihre Besucher ohne Umwege zum Ziel .

Dabei spielt es keine Rolle, welche Größe das Display hat, wie der User das Gerät bedient oder welchen Browser er dafür nutzt. 

Die Vorteile von Responsive Webdesign zeigen sich außerdem in Statistiken & Trends zur Nutzung mobiler Endgeräte. Der steigende Marktanteil von Smartphones und Tablets erzwingen auch beim Verein ein Umdenken beim Gestalten von Webseiten.

Keine Webseite ohne Webhosting. Ihre Webseite läuft bei uns auf einem deutschen Webserver und alle Daten sind sicher. Mit den laufenden Updates des CMS machen wir Ihre Webseite zusätzlich sicher und Sie sind immer up2date. 

Über das Support-Ticket-System im TYPO3-Backend haben Sie den direkten Draht zu uns. Gerne helfen wir Ihnen bei Fragen und Ideen weiter und nehmen Ihre Impulse für einen erfolgreichen Verein auf. 

Zusammen entwickeln wir neue Module, welche auch anderen Vereinen neue Impulse auf dem Weg zur Digitalisierung geben. Trotzdem bleibt der Sport und die Gemeinschaft im Vordergrund. 

Sie fordern uns heraus - wir nehmen diese an. Auf ein faires Miteinander. 

Content wird heute auf vielfältige Weise dargestellt. Mit dem TYPO3 VereinsCMS bieten wir Ihnen neben zahlreichen Modulen/Extensions auch umfangreiche Bild-Text-Elemente zur Gliederung an. 

Module (Extensions)

  • News (mit Kategorien und Schalgworten) 
  • Bilder-Galerien
  • Formular-Generator
  • Kalender
  • Timeline 
  • Countdown
  • Lauftext 
  • Google Maps / Open Streetmaps 
  • Suche
  • sowie viele weitere Module

Content Elemente

  • Tabs
  • Accordeon
  • Tabs und Accordeon - auch verschachtelt
  • Spalten-Generator - auch responsiv
  • Teaser
  • Sponsoren Slider
  • Bilder-Kacheln
  • Content-Slider 
  • Read-more
  • Icon Bar 
  • Pop-Up
  • Modaler Dialog
  • und vieles mehr 

Der Name VereinsCMS hat seine Berechtigung. Mit dem Sportsfinder von it4sport haben Sie alle Angebote klar strukturiert und nur einmal im CMS. Jede Änderung an Trainingszeiten, Sportstätten oder Ansprechpartnern sind sofort überall vorhanden und sie müssen dies nur einmal anpassen.

Sportsfinder Module 

  • Verein
  • Abteilung
  • Angebot
  • Angebotstyp 
  • Gruppe
  • Trainingszeit
  • Sportstätte mit Adresse/Geo-Daten und Raum 
  • Zielgruppe
  • Sportart 
  • Funktion
  • Person mit Adresse 

Einfaches Beispiel: 

  • Der Verein TSV Musterhausen ....
  • mit seiner Abteilung Volleyball ... 
  • bietet Frauen-Volleyball als Angebot an
  • Hier hat die Volleyball Abteilung eine Damen 1 und eine Damen 2 Mannschaft als Gruppe
  • die Damen 1 trainieren 2 x in der Woche, Mo - 19-21 Uhr in der Sporthalle 1 und Mi, 20-22 Uhr in der Sporthalle 2
  • Die Sporthalle 1 und 2 liegen im Friedenschulzentrum in der Anne-Frank-Straße
  • Frauen-Volleyball ist für alle ab 17 Jahre 
  • und ist ein Abteilungsangebot 
  • direkter Ansprechpartner der Damen 1 ist Frau Müller mit Telefonummer und E-Mail 
  • Abteilungsleiter der Volleyballer ist Herr Müller mit Tel/E-Mail und Adresse 

Informieren Sie Ihre Mitglieder regelmäßig mit dem Newsletter Ihres Vereins. 

Mitglieder und Freunde der Abteilung können diesen selbst abonnieren. 

Sie erstellen den Newsletter ganz einfach, da Sie die News und Termine mit einem Klick einbinden können. Zusätzliche Hinweise auf Versammlungen oder Event sind schnell eingebaut. Das Versanddatum bestimmen Sie - falls gewünscht - auch im Voraus. 

Außerdem bieten wir WebPush in unserem TYPO3 VereinsCMS an. Darüber können Sie Ihre Mitglieder direkt via Push ansprechen und so Informationen zielgerichtet zukommen lassen. 

Mit Web Push Notifications steht allen Vereinen ein völlig neuer Push-Kanal im Internet zur Verfügung, der es ihnen erlaubt, Interessenten und Mitglieden Nachrichten zuzustellen, während der Web-Browser geöffnet ist. Die Browser-Nutzer müssen zum Zeitpunkt der Nachrichten-Zustellung nicht einmal auf der Website des Absenders surfen, sondern können sich auf einer beliebigen Website befinden. Falls das Mitglied offline ist, wird die Nachricht später zugestellt. 

Das Intranet dient der Unterstützung vereinsinterner Prozesse. Dabei haben nur die Mitglieder des Vereins oder der Abteilung Zugriff auf das Intranet. Den Nutzern können individuelle Rechte vergeben werden, so dass jeder nur das sieht, was gesehen werden darf.

Abteilungen erstellen Ihr eigenes Intranet und können den Mitgliedern so individuelle Angebote unterbreiten oder Themen abfragen, welche nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind (z.B. Abfrage über Bestellung von Trainingsanzügen, Anmeldung zu Ausfahrten/Trainingscamps).

Kurse & Seminare sind wichtige Elemente einer erfolgreichen Vereinsarbeit. 

Die Online-Anmeldung, Verwaltung und Abrechnung stellt viele Vereine vor neue Herausforderungen. 

Mit unseren Modulen für die Tages-Kurs-Anmeldung, Anmeldung zu Kursen und Seminaren oder auch Ski-Ausfahrten haben wir für jeden Verein das passende Modul. 

So können Sie in der Seminar-Anmeldung selbst entscheiden, welche Themen sie außer den Standard-Fragen wie Name, Mail und Adresse noch abfragen möchten. 

Auch die Verwaltung der Anmeldungen, das Anschreiben der Teilnehmer/Warteliste und die Abrechnung erledigen Sie über ein Modul. Ihre Seminarleiter bekommen - falls gewünscht - Ihren eigenen Zugang und können Ihr Seminar selbst verwalten. 

Neben einfachen Seminaren sind auch umfangreiche Workshops mit Blöcken und z.B. mehreren Fachvorträgen oder Kursen pro Block möglich. 

Mit unserer Ressourcenverwaltung haben Sie Ihre Raumbelegung im Griff. 

  • Verwalten Sie Ihren Seminarraum komplett, aber bieten ihn z.B. öffentlich nur an 3 Tagen zu bestimmten Zeiten an
  • Bieten Sie Ihre Räume für Geburtstage an
  • Verwalten Sie Ihre Bewegungslandschaft zur offenen Stunde für z.B. max 10 Kids 
  • Planen Sie die Belegung Ihrer Tennis- oder Badminton Courts
  • Bieten Sie eine Online-Reservierung für Ihren Vereinsbus an 
  • Oder lassen Sie zu Coronazeiten maximal n Personen gleichzeitig in die Sauna 

Mit dem Schichtplaner haben Sie Ihr Event voll im Griff. Alle ehrenamtlichen Helfer tragen sich selbstständig für die Ihr gewünschten Schichten ein und alle haben den vollen Überblick, wo noch Helfer benötigt werden. 

Sie können natürlich Schichten verschieben, die Helder werden dann automatisch informiert. 

Die Abrechnung der Trainer-Gehälter ist mit unseren Modulen sicher und für alle nachvollziehbar. Über die stufenweise Freigabe der Übungsleiter-Stunden sieht der Trainer, die Abteilungsleitung und der Kassier immer den aktuellen Stand. So entfällt der lästige "Papierkrieg" und jeder kann auch per Handy seine Trainerstunden pflegen. 

Für unser Typo3 VereinsCMS wurde eine zusätzliche App für Android und iOS entwickelt, mit der Sie sofort auf alle im VereinsCMS vorhandenen Informationen in ihrem Smartphone oder in Ihrem Tablet über die vereinseigene App zugreifen können.

Ohne doppelte Content-Pflege erhalten Ihre Mitglieder alle Infos wie News, Termine, Kurse, Trainingszeiten, Sportsfinder-Suche, Sportstätten des Vereins, Anmeldung und Raumbelegung. Alles in einer App. 

Sie liefern über zeitgesteuerte Push-Nachrichten, immer wenn Sie wollen, weitere Infos direkt aufs Handy und haben so den direkten Draht zu Ihren Mitgliedern. Fällt z.B. ein Kurs aus, so können Sie über Push-Nachrichten die angemeldeten Teilnehmer auch auf ihrem SmartPhone darüber informieren, dass ein Kurs ausfällt. So sparen Sie sich unnötige Telefonate und unzufriedene Stimmen ihrer Mitglieder.

Die App ist problemlos erweiterbar und kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Wenn Sie also weitere Ideen zur Digitalisierung Ihres Vereins haben, kommen Sie gerne auf uns zu.

Module für Abteilungen

Kontakt

Sie wollen den ersten Schritt zur Digitalisierung wagen?
Wir unterstützen Sie dabei!


Ihr Ansprechpartner:

Markus Bechert
E-Mail markus.bechert(@)tricept.de
Telefon 0711 520892 62