Vereinsrechnungen bequem fakturieren

Bei Verwendung der integrierten Rechnungsgenerierung werden alle Rechnungen an die Teilnehmer bzw. den Verein des Teilnehmers über das Fakturierungsmodul verwaltet. Das Fakturierungsmodul beinhaltet eine Artikel- und Artikelgruppenverwaltung, die Möglichkeit Einzel- oder Sammelrechnungen zu erstellen, die Zahlungskontrolle mit Mahnwesen und Schnittstellen zu gängigen Finanzbuch­haltungssystemen (derzeit Lexware, sageKHK, DATEV, WinLine).
 
Vereinsrechnungen können künftig über den Vereinsaccount den Vereinen elektronisch bereit gestellt werden.
 
Das Fakturierungsmodul kann auch für die automatische Rechnungsgenerierung der Beitragsrechnungen (z.B. basierend auf die Bestandsmeldung) verwendet werden.

Darüber hinaus können beliebig viele Rechnungsmandanten abgebildet werden. Hat ein verband noch eine oder mehrere GmbHs, können deren Rechnungen mit separaten Nummernkreisen, Rechnungslayouts, Begünstigte bei Bankeinzügen erstellt und weiter verarbeitet werden.

Das Modul beinhaltet ab dem Release 2.0 die vollständige SEPA-Fähigkeit:
 
  • IBAN / BIC-Eingabe, automatische Umwandlung Kontonr. + BLZ in IBAN
  • Umwandlung bestehnder Einzugsermächtigungen in SEPA-Mandate
    mit Information an die Vereine und Personen
  • Pflege der Gläubiger-ID pro Rechnungsmandant
  • Verwaltung der SEPA-Mandate pro Rechnungsmandant inklusive Historie
  • automatische Gültigkeitsprüfung der SEPA-Mandate bei Verwendung und
    Anforderung eines neuen Mandats bei Ablauf
 

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