Lehrgangsverwaltung


Phoenix I beinhaltet eine komplette Lehrgangsverwaltung mit folgenden Funktionen:
 
Pflege aller Lehrgangsdaten:

  • Lehrgangsnummer, Beschreibung, Datum von/bis (mit Uhrzeiten)
  • beliebig viele Kostensätze
  • Lehrgangsart (Grundlehrgang, Prüfungslehrgang, Fortbildungslehrgang …)
  • Lehrgangsort (mit Anfahrtsskizze und Wetterlink)
  • Lizenzen die bei diesem Lehrgang geprüft oder fortgebildet werden
  • Überwachung des Mindestalters der Teilnehmer
  • Mit/ohne Bankeinzug
  • Ggf. mit automatischer Rechnungsgenerierung
  • Mit/ohne Vereinsfreigabe des Lehrgangs
  • Lehrgangsleiters und Referenten mit deren Vorträge/Ausbildungsinhalten
  • Weitere strukturierter Lehrgangsinformationen für die Teilnehmer (An- und Abreise, Unterkunft, Unterrichtsmaterial, mitzubringende Unterlagen …)
  • Kommunikation mit allen relevanten Personen eines Lehrgangs Mail oder Serienbriefe differenzierbar nach Gruppe (Teilnehmer, Warteliste, Referenten, Lehrgangsleiter)
  • Verwaltung aller für einen Lehrgang benötigten Unterlagen, abhängig ob sie vor Lehrgangsbeginn vorliegen müssen oder später nachgereicht werden können
  • Übersicht über Online-Anmeldungen mit Status (fertig, Vereinsfreigabe fehlt…)

 


Pflege der Teilnehmer:
  • Neuanlage oder Verwendung bestehender Adresssätze
  • Weiter Informationen (Übernachtung, Einzelzimmer, Vegetarier)
  • Art der Zahlung (Überweisung, Bankeinzug eigenes, anderes oder Vereinskonto)
  • Hinterlegung von Zahlungen
  • Hinterlegung der bei Fortbildungen fortzubildenden Lizenzen


 

Umfassende Kommunikation mit den Teilnehmern:
  • Teilnehmerliste für Teilnehmer, intern (Bankeinzugsliste)
  • Erstellung von Lehrgangsmappen mit allen Unterlagen für den Teilnehmer (Teilnehmerliste, Lehrgangsinfo, Anfahrtsskizze, …) mit elektronischem Versand
  • Liste aller Unterlagen mit Darstellung ob bereits vom Lehrgangsteilnehmer vorgelegt
  • Liste für die Sportschule (Übernachtung, Einzelzimmer, Vegetarier)
  • Teilnahmebestätigungen und Quittungen
  • Serienbrief und Serienmail

 


Nachbearbeitung des Lehrgangs:
  • Hinterlegung ob bestanden bzw. teilgenommen
  • Automatische Erzeugung von Lizenzen oder Lizenzverlängerungen aller Teilnehmer auf Knopfdruck

 

 
Online-Funktionalitäten:
  • Anzeige der für das Internet freigegebenen Lehrgänge mit umfassender Suche anhand Lehrgangsart, Disziplin, Datum …
  • Anzeige aller Details eines Lehrgangs
  • Online-Anmeldung (mit Registrierung im Personenaccount bei der ersten Anmeldung) von interessierten Personen
  • Mailinfo an den Teilnehmer und – bei notwendiger Vereinsfreigabe – an den Verein
  • Freigabe des Teilnehmer (oder Ablehnung) durch den Verein im Vereinsaccount
  • Erneute Info an den Teilnehmer nach Freigabe durch den Verein

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